Polityka prywatności

§1 Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Wasielewski, prowadzący działalność pod adresem ul. Wrocławska 81, pokój 218, 63-400 Ostrów Wielkopolski, NIP 6222875044.

Kontakt z administratorem: kontakt@wasielewskifizjoterapia.pl, tel. 607 051 191.

§2 Jakie dane zbieram

• Z kontaktu bezpośredniego (e-mail / telefon): imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości (dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie).
• W związku z rezerwacją wizyty online: dane kontaktowe przekazywane podczas rezerwacji za pośrednictwem systemu Booksy (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail).
• W związku ze świadczeniem usług fizjoterapeutycznych: dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji medycznej i fizjoterapeutycznej, w tym dane dotyczące stanu zdrowia pacjenta.

§3 Cel i podstawa prawna

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie / kontakt: przetwarzanie danych kontaktowych w celu obsługi zapytania — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Obsługa i rezerwacja wizyt: organizacja i umawianie terminów wizyt, w tym obsługa rezerwacji poprzez platformę Booksy — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Świadczenie usług fizjoterapeutycznych i prowadzenie dokumentacji medycznej: diagnostyka, profilaktyka i zdrowotna opieka fizjoterapeutyczna — art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z przepisami ustawy o zawodzie fizjoterapeuty oraz prawach pacjenta.
• Obowiązki księgowe i podatkowe: wystawianie rachunków/faktur za wykonane usługi — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§4 Jak długo przechowuję dane

Twoje dane osobowe przechowywane są tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z korespondencji i zapytań kontaktowych — do czasu zakończenia obsługi danej sprawy lub wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy od zakończenia kontaktu.
• Dane związane z rezerwacją wizyt — przez czas niezbędny do realizacji usługi lub zgodnie z ustawieniami konta w serwisie Booksy.
• Dokumentacja medyczna / fizjoterapeutyczna — przez okres wymagany przepisami prawa powszechnie obowiązującego (co do zasady 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu).
• Dane rozliczeniowe i podatkowe — przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

§5 Komu przekazuję dane

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym współpracującym z administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług. Są to:

• Booksy International Sp. z o.o. — dostawca systemu rezerwacji wizyt online.
• Dostawcy usług hostingowych oraz poczty elektronicznej (utrzymanie serwera i domeny serwisu).
• Biuro rachunkowe / dostawcy usług księgowych obsługujący gabinet.

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub regulaminów świadczenia usług zapewniających zgodność z RODO.

§6 Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") — z wyłączeniem danych, do których przechowywania administrator jest zobowiązany przepisami prawa (np. dokumentacja medyczna),
• Ograniczenia przetwarzania danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§7 Pliki cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookie (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.

• Pliki niezbędne: wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz zapamiętania Twojego wyboru odnośnie do preferencji prywatności (akceptacji banera cookie).
• Pliki funkcjonalne i zewnętrzne: strona może zawierać osadzone komponenty zewnętrzne (np. wtyczki rezerwacji Booksy).

Za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej możesz w dowolnym momencie zmienić zasady zapisywania plików cookie lub całkowicie je zablokować. Brak zmiany ustawień oznacza zgodę na ich stosowanie.